Beszállítói minősítési rendszer és politika

A minőségirányítási rendszer fontos része a beszállítók (anyag-beszállítók) és vállalkozók (szolgáltatók) minősítése.

A beszállítók/vállalkozók minősítése két szinten történik. Az első szint a beszállítók / vállalkozók előminősítése. Az ajánlatkéréssel egy időben előminősítési kérdőívet küldünk ki azon cégeknek, akik nincsenek előminősítve rendszerünkben, vagy előminősítésük 3 évnél régebbi. A kérdőív a szállító cég minőségügyi rendszerének kiépítettségére vonatkozik. A környezetre veszélyes anyag beszállítója, illetve tevékenysége során ilyen anyagot is felhasználó és a feladatok elvégzéséhez a szükséges jogosítványokkal rendelkező vállalkozó részére a környezetvédelmi előminősítési kérdőívet is kiküldjük. A kérdőívre adott válaszaik alapján A, B, C vagy D előminősítési kategóriába soroljuk a szállítókat, amelyet az ajánlatuk elbírálásánál beszámítunk. A vegyi anyagokat szállító cégek esetén a REACH megfelelőséget is vizsgáljuk. Az előminősítés során a REACH nem megfelelőség kizáró tényező, ha egy beszállító nem tesz eleget ennek, nem kötünk vele szerződést.

Azokkal a beszállítókkal, vállalkozókkal kötünk szerződést, amelyek szerepelnek az előminősítettek listáján. A kérdőív kiemelten kezeli az EMAS, az ISO:9001 és az ISO:14001 tanúsítványokkal rendelkező beszállítót/vállalkozót. A tanúsítványok érvényességének meglétét folyamatosan ellenőrizzük.

A MOL- csoport tagjaként előminősítési rendszerünk összhangban van a csoporttagokéval, ezért csoporton belül az adott tevékenységre már előminősített cég ott elért kategóriája az irányadó.

A második szinten a beszállítók, vállalkozók minősítése történik féléves rendszerességgel, ahol az előminősítéskor elért pontszámokat a minősítésnél beszámítjuk. A környezetvédelmi szempontok kiemelt szerepet kapnak a minősítés során.

• Munkánk során kiemelt figyelmet fordítunk a környezetvédelmi előírások betartására a beszerzési folyamatokban.
• A jogszabályban meghatározott termékekre vonatkozóan, a jogszabályokban előírt követelményeknek megfelelően Biztonsági Adatlapokat kérünk a gyártótól. Az adatlapok a közös szerveren találhatók, elérhetők. A társaság területén csak ezzel az okmánnyal rendelkező anyag alkalmazása, felhasználása lehetséges.
• Közreműködünk a MOL-csoport szintű REACH munkacsoport tevékenységében, amely a veszélyes anyagok besorolásával foglalkozik, az EU előírásainak megfelelően.
• A képződő hulladék minimalizálása érdekében a vásárolt anyagok csomagolóanyagát lehetőség szerint egységesítjük és mennyiségét csökkentjük.
• A beszállító kiválasztása előtt ellenőrizzük a jogszabályok szerint előírt követelmények (engedélyek, jogosítványok) meglétét és érvényességét. Szerződésbontó feltétel (ezt a szerződésben is rögzítjük), ha a Beszállító nem újítja meg engedélyét, jogosítványát (például veszélyes hulladék szállítása esetén).
• Azokkal a beszállítókkal, akik a TVK területén munkát végeznek, ott fizikailag is jelen vannak, elfogadtatjuk és aláíratjuk a „TVK területére vonatkozó EBK előírások”-at. Ezek a szerződéseink részét képezik.